DEMİRBAŞ SAYIM, TESPİT VE ETİKETLEME
Sabit kıymet tespit, sayım ve etiketleme işlemleri sabit kıymet takibinde temel işlemlerdir. Demirbaş takibi kurumsal kaynakların doğru kullanılması açısından önem arz eder. Gerek amortisman değerleri gerekse vergi mevzuatının getirdiği faydalar, sabit kıymet takibi ile elde edilebilmektedir. Büyümekte olan firmalar için sorun haline gelen sabit kıymet takibi, günümüzde profesyonel sayım firmaları tarafından yapılmaktadır.
Sabit kıymet operasyonları, planlama ve tasarım, bilgi toplama ve etiketleme olarak üç etapta başlamalıdır.
- Planlama ve tasarım: sabit kıymetlerin bulunduğu lokasyonlarda keşifler yapılarak operasyonun nasıl yürütüleceği belirlenir. Operasyon gereklilikleri karşılıklı olarak belirlenir ve bir iş planı oluşturulur. Yine operasyonda kullanılacak etiket materyalleri ve tasarımları tespit edilir.
- Sahada bulunan tüm demirbaşlar bulunduğu yer ile birlikte adı, ne için kullanıldığı, marka ve modeli, ölçüsü, rengi, bazı demirbaşlarda üretildiği materyali, fotoğrafı, varsa seri numarası vb. datalar toplanarak veri tabanı oluşturulur. Bu aşamada tercih edilmesi durumunda kullanıcı bilgileri de alınarak zimmet tutanakları için veri tabanı da oluşturulur.
- Daha önce belirlenen etiket şekline göre ve üzerinde içermesi kararlaştırılan bilgilere göre etiket basımı yapılır. Bu işlemden sonra tekrar sahada etiketler ilgili demirbaşlara yapıştırılır. Tercih edilmesi durumunda kullanıcılara zimmet tutanakları imzalatılarak teslim edilir.
SABİT KIYMET MALİ EŞLEŞTİRME
Tespit edilen sabit kıymetlerin muhasebe defteri kayıtları ile eşleştirilmesi işlemidir. Bu işlemin çok hassas olması sebebiyle mutlaka konusunda tecrübeli ve bilgili personeller tarafından yapılması gerekmektedir.
EGESAYIM tecrübeli kadrosuyla yukarıda anlatılan tüm operasyonları gerçekleştirmiş, müşterilerine sonuç odaklı bir çözüm ortağı olduğunu göstermiştir.